Je laptop is gestolen. Je harde schijf begeeft het. Of je klikt per ongeluk op een verkeerde bijlage en je bestanden worden gegijzeld door ransomware. Geen prettig scenario – maar wel iets dat dagelijks gebeurt. Toch maken veel mensen geen back-up van hun belangrijke gegevens.
In deze blog leggen we uit waarom een back-up essentieel is, wat de risico’s zijn van géén back-up, en welke opties je hebt – thuis én als ondernemer.
1. 📂 Wat is een back-up precies?
Een back-up is een kopie van je gegevens op een andere locatie dan waar de originele bestanden staan. Het doel? Bij verlies, schade of diefstal kun je je gegevens herstellen.
Voorbeelden van wat je kunt back-uppen:
-
Foto’s en video’s
-
Facturen, offertes en administratie
-
Belangrijke documenten (Word, Excel, PDF)
-
E-mails en contactpersonen
-
Instellingen of configuraties van je systeem
Een back-up is pas een goede back-up als hij:
-
Automatisch wordt bijgewerkt
-
Op een veilige locatie staat (liefst buiten je huis)
-
Regelmatig gecontroleerd wordt op werking
2. 🔥 Waarom zijn back-ups zo belangrijk?
a. Apparaten gaan kapot
Harde schijven hebben een beperkte levensduur. En SSD’s kunnen plotseling stoppen. Ook laptops kunnen vallen, nat worden of gestolen worden.
b. Menselijke fouten
Per ongeluk een map verwijderd? Of een bestand overschreven zonder back-up? Herstellen is dan vaak onmogelijk.
c. Ransomware en cyberaanvallen
Criminelen vergrendelen je bestanden en eisen losgeld. Met een offline of cloud-back-up kun je gewoon terug naar een vorige versie.
d. Diefstal of brand
Fysieke schade of verlies komt vaker voor dan je denkt. Denk aan woninginbraak of kortsluiting.
Kortom: zonder back-up = risico op onomkeerbaar gegevensverlies.
3. 💻 Back-up opties voor thuisgebruikers
A. Cloudoplossingen (automatisch & eenvoudig)
-
Microsoft OneDrive
-
Google Drive
-
iCloud (voor Apple-gebruikers)
-
Dropbox
👉 Voordelen: automatisch, bereikbaar vanaf elk apparaat
👉 Let op: vaak beperkt gratis, let op dat je ook écht synchroniseert
B. Externe harde schijf
-
Gebruik software zoals Windows Backup of Time Machine (Mac)
-
Stel automatische back-ups in (bijv. wekelijks)
👉 Voordeel: goedkoop, lokaal
👉 Nadeel: kwetsbaar voor brand/diefstal
C. NAS (netwerkschijf)
-
Ideaal voor gezinnen of gevorderde gebruikers
-
Automatische back-up over je thuisnetwerk
👉 Combineer met cloud-back-up voor extra zekerheid
4. 🧾 Back-up strategieën voor zzp’ers en mkb’ers
Als ondernemer heb je wettelijke bewaarplichten, afhankelijkheid van je administratie én vaak gevoelige klantdata. Een back-up is dan geen luxe, maar noodzaak.
Aanbevolen aanpak:
-
Dagelijkse back-up van documenten (cloud én lokaal)
-
Wekelijkse volledige systeem-back-up
-
Versleuteling bij opslag van privacygevoelige gegevens
-
Test regelmatig of je back-up ook echt werkt (hersteltest)
Slim combineren:
🛡️ On-site + off-site
💨 Lokaal voor snelheid, cloud voor veiligheid
☁️ Bijv.: NAS + Google Workspace / Microsoft 365 back-up
5. 🧠 Veelgemaakte fouten bij back-ups
-
“Alles staat toch in de cloud?” → Maar heb je versiegeschiedenis?
-
“Mijn externe schijf ligt in de la” → Maar is die up-to-date?
-
“Ik kopieer het af en toe zelf” → Wat als je dat net vergeet?
-
“Back-up op dezelfde laptop” → Niet slim als die stuk of gestolen is
Een goede back-up is geautomatiseerd, gecontroleerd en onafhankelijk van je apparaat.
6. 🛠️ Solveon helpt je graag met jouw back-upstrategie
Of je nu particulier bent, zzp’er of mkb-bedrijf: wij helpen je met een passende oplossing. Van advies tot installatie, zowel lokaal als in de cloud.
✔️ Inrichten van back-upsoftware
✔️ Advies op maat voor jouw situatie
✔️ Integratie met bestaande systemen
✔️ Periodieke controle of alles werkt
Neem gerust contact op voor een vrijblijvende check of jouw back-up goed geregeld is.
Conclusie
Een back-up is als een brandverzekering: je hoopt het nooit nodig te hebben, maar als het misgaat ben je er blij mee. Wacht niet tot het te laat is – regel het vandaag nog.
